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机场库存资产管理整体方案

发布时间:2017-07-10 点击数:212

案例详情

现状分析

资产,是公司企业和事业单位的重要经济资源。对公司而言,一方面资产是给企业创造收入的基石;另一方面资产也是产生成本费用的大户,如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业都深切关注的课题。

本系统库存资产管理解决方案采用了先进的管理理念和产品技术,适合于各类型组织对资产进行全面、细致、动态并具有前瞻性的信息化管理,杜绝资产的流失,实现资产的保值、增值。

目前很多企业和行政事业单位仍然采用手工方式在进行日常的资产管理,由于资产的数量巨大、地域分散,再加上制度的相对粗放,造成了资产管理上的很多问题,其主要表现在以下几个方面:

1、 资产不清,产权关系混乱;

2、 资产分配不均,资源分配不合理;

3、 盲目采购,购置上存在着很大的随意性;

4、 维护滞后,资产使用效率低,维护成本高昂;

5、 流失严重,资产处置随意性大,缺乏强力约束机制;

6、 监管乏力,由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。

要解决以上这些问题,一方面依赖于组织建立完善的资产管理体制和制度,另一方面需要一个高效的信息化系统来作为管理的载体, 本库存资产管理系统正是这样的一个信息化系统。


系统简介

本系统的设计目标是:实现对资产的数据管理和业务过程管理,提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率,利用先进的信息技术为客户提供完美的资产管理和服务。

管理软件的灵魂是管理思想。我们在深入研究企事业单位的日常资产管理流程的基础上,将实际对资产和低值易耗品的管理融入到了我们的资产管理解决方案中。

管理大集权:利用软件系统实现对资产管理制度、编码、权限、业务流程的适度集权和全面控制。

数据大集中:数据是管理的载体,应集中存放并实时更新。

应用大集成:能方便地与其他有关联的信息系统有效集成,避免信息孤岛。


本系统具有如下特点

1.先进的技术

采用 Asp.Net3.5 研发、纯 B/S(浏览器/服务器)结构技术的应用软件系统。系统较传统 C/S(客户机/服务器)资产管理软件降低了用户的管理成本,对客户端配置要求低,

用户使用方便。


2.业务处理模块功能全面

系统功能全面,涵盖了资产管理的大部分业务管理流程,涉及资产管理的基本业务和专项业务。特别是在流程控制方面,可以灵活方便的选择下级审批人员、仓库管理人员来完成相应业务。

库存资产管理系统功能包括 资产采购 资产维护 资产报废 资产转移 资产借用 资产维修 资产折旧 统计报表 低值易耗品 系统管理等。


3.完善细致的权限管理

本系统提供全面细致的权限管理。系统管理员可以根据分工不同分配不同角色,达到使用不同功能模块及获取不同的提示信息等,确保数据处理的灵活性和安全性。


4.灵活实用的审批流程

在资产的入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中,本系统采用了“自动+手动”相结合的方式来进行审批流转,当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员,避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。


5.简单方便的条码打印

本系统支持国内较普及应用的条形码打印机和扫描枪,能够实现局域网络内多终端同时批量打印条码,操作简单上手快。


6.便携快捷的盘点手持终端

商客物联手持终端快速移动盘点资产,WIFI无线传输,直接生成资产损益单;让工作人员盘点资产不再苦恼。


7.无缝嵌入手机短信

本系统已经无缝集成短信平台接口,用户无需添置任何硬件设备即可实现短信群发,及时将关键信息传递给用户或供应商等,提升自身品牌形象。


8.支持互联网的应用

用户可以将此 EAM 系统可以发布在互联网上,便于异地多用户随时随地访问系统,实现跨区域的协同工作。




网络架构

本库存资产管理解决方案提出了基于松耦合方式的,以提供 Web 服务为中心的独立的产品体系构架。使用基于这一架构的软件产品,用户能在任何地方、任何时间、使用任何设备,访问单位信息资产、处理业务、报告信息,并具备机构间信息共享、业务处理协作和服务协作的能力。



应用模式:B/S(Browse/Server)

开发平台:.Net FrameWork3.5(ASP.NET)

操作系统:WindowsXP/2003/Vista/7/2008,推荐 Windows2003 或 Windows2008

数 据 库:SqlServer2005/2008

应用服务器:IIS5.0/6.0/7.0/7.5,推荐 IIS6.0 以上版本


MS-Office 版本:Office2000/XP/2003/2007/2010 均可


详细功能

本系统主要围绕企业的固定资产及低值易耗品的日常管理工作,功能模块包括资产采购(申请 购买)、资产建档、资产入库、条码打印、报废管理、转移管理、借用管理、维修管理、折旧管理、入库管理、领用管理、分发管理、行政公告、短信平台、系统管理等功能。系统配置如上图。


系统安全

本系统的安全级别依次分为信息安全、密码安全、计算机安全和网络安全四个层次,高度保障使用的安全。


密码安全

系统中操作用户的密码均采用的是安全、不可解密的算法进行加密。数据库中所保存的是密文,任何人都没有办法得到系统中的密码(包括数据库管理人员),它是采用大素数的原理,让密文知道者没有办法反推出明文。

计算机安全

服务器的操作系统支持更多安全保障 Windows2003 32 位/64 位、Windows2008 32 位/64位等版本,并且通过实施工程师对系统进行各种复杂配置可以有效提高系统的安全性级别,防止黑客的攻击,提供系统安全性和高可靠性,保证系统数据的安全。

网络安全

网络层面的安全可以采用如下措施以提高安全性对系统中的各种风险端口配置关闭(FTP,Telnet,SMTP 等);屏蔽主机体系:限制远程主机的访问,没有经过许可的计算机是禁止访问的;屏蔽子网体系:可以将系统子网与外界子网采取有效隔离措施;设置高等级防火墙;对一些常用系统文件位置的搬移及属性设置;实时对系统的安全性能进行检测。

信息安全

各操作用户之间的数据是相互隔离的,系统管理员可以通过指定具体管理人员来控制数据级的权限。


售后服务

服务内容

系统应用支持方面使用问题故障的排除;产品 Bug 的修正;应用提高的指导建议;二次开发的技术咨询、方案建议;其它产品应用问题。

客户化需求方面

产品 UI 界面的修改;对现有功能模块的调整、修改;新增功能模块的订制开发;第三方外部设备如考勤机、扫描枪、打印机等硬件的接口集成开发;其它客户化需求方面。

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